Techniek & Discussie

Op 6 juni 2013 vindt de jaarvergadering van de PLDB plaats.
Het is nog een heel eind weg, maar toch is het goed er nu al bij stil te staan.

De jaarvergadering wordt ook wel de algemene ledenvergadering genoemd.

Natuurlijk hoopt het bestuur ieder jaar weer dat er een grote opkomst is bij de jaarvergadering. Soms is dat inderdaad zo, vaak echter valt de belangstelling van de achterban tegen.

De jaarvergadering is de plaats bij uitstek waar de leden alles horen over het wel en wee van de PLDB. Het is ook de plek waar beslissingen worden genomen en waar door de leden meegedacht en meegepraat kan worden.

Niet achteraf na een wedstrijd aan de bar, niet in de wandelgangen en niet op de terugweg na een wedstrijd, maar tijdens de jaarvergadering wordt door het bestuur verantwoording afgelegd over het afgelopen jaar en er wordt gekeken naar de toekomst.

De PLDB kent al weer enkele jaren de voor Limburg bijna traditionele bestuurlijke onderbezetting. Met name het hele wedstrijdgebeuren is sinds december het kind van de rekening. Op dat punt lijkt de PLDB momenteel stuurloos. Natuurlijk probeert het bestuur de ontstane problemen het hoofd te bieden door zich breed in te zetten zodat competities bijna ongestoord doorgang kunnen vinden. Maar het is niet zoals dat hoort, en zeker niet iets waar het bestuur prat op gaat.

De leden hebben tijdens de komende ledenvergadering opnieuw een unieke gelegenheid om het bestuur weer op sterkte te brengen. Sterker nog: de leden hebben de plicht daarvoor te zorgen. Is het wedstrijdleiderschap misschien iets voor u? Weet u iemand binnen uw vereniging waarvan u denkt dat hij/zij geschikt is voor deze taak? Pols hem/haar eens. Wie weet kunt u op die manier een wezenlijke bijdrage leveren aan het goed functioeren van uw eigen dambond.

Als we terugzien op 12 maanden dammen tussen juni 2012 en juni 2013 dan moeten we toch pijnlijk vaststellen dat de PLDB op bestuurlijk vlak weer eens een seizoen afsluit met een incompleet bestuur. Het ten einde lopende damseizoen is er dan ook eentje om maar gauw te vergeten. Of liever: een jaar waaruit opnieuw lering moet worden getrokken door de Limburgse dammers. Als de ingezette trend doorzet is één ding duidelijk: de dreiging dat de PLDB tussen nu en vijf jaar zal ophouden te bestaan wordt met de maand groter. Vanwaar deze pessimistische vooruitblik?

Vanaf januari 2011 wordt het penningmeesterschap van de bond noodgedwongen ingevuld als een dubbelfunctie met het secretariaat. Op zich een ongezonde situatie, maar het gegeven ligt er.

In december 2012 kreeg het bondsbestuur een nieuwe domper te verwerken: de coördinator wedstrijdzaken gaf te kennen zijn functie neer te leggen. Intussen bijna een half jaar verder is er niemand binnen de bond opgestaan om de ontstane vacature in te vullen.

Per 1 januari 2013 trad de secretaris op de intussen bekende reden terug als secretaris van de PLDB. Als een geluk bij een ongeluk vond het bestuur in de familiekring iemand bereid om de taken over te nemen. Dat bij het secretariaat ook de rol van penningmeester en ledenadministrateur gevoegd werden was niet bij de onderhandelingen meegenomen.

Intussen sleept de bond zich met een driekoppig bestuur door de woelige periode heen. Gelukkig leveren de social media regelmatig hints hoe het allemaal zou moeten en welke functies er vanuit het bestuur aangekaart zouden kunnen worden. Het moge voor iedereen duidelijk zijn, dat een bestuur niet aan uitbreiding van taken en het formuleren van nieuw beleid toekomt indien de elementaire zaken nog niet naar behoren kunnen worden ingevuld.

Hoe nu verder? Over enkele dagen vindt de ledenvergadering plaats. U kunt in het beleid verandering aanbrengen. Doe mee!

hoewel de topic al enkele jaren oud is, is de kern is nog steed aktueel